如何正确填写国际快递运单？

填写国际快递运单是国际物流的关键环节，直接影响清关效率和货物能否顺利送达。运单信息错误是导致清关延误、扣关甚至退件的主要原因之一。

以下是国际快递运单核心填写要素：

国际快递运单(如 DHL、FedEx、UPS 等)通常包含寄件人信息、收件人信息、货物信息、申报信息四大模块，每一项都需精准填写：

1??寄件人 / 收件人信息：确保 “可追溯”

?姓名 / 公司名：需与证件一致(个人用全名，企业用注册全称，不可缩写)。

例：中国寄件人 “张三” 不可写 “Zhang”，需写 “Zhang San”;美国收件公司 “ABC Trading Co., Ltd.” 不可漏写 “Ltd.”。

?地址：需精确到街道、门牌号，避免模糊表述。

错误示例：“美国纽约市皇后区”(无街道号);正确示例：“123 Main St, Queens, New York, NY 11372, USA”(含邮编和州缩写)。

?联系方式：必须填写有效电话(含国家区号)，清关遇问题时可紧急联系。

例：中国手机号需加 “+86”，英国手机号加 “+44”。

2??货物信息：如实描述，避免 “笼统化”

?物品名称：需写具体名称，不可用 “零件”“杂货” 等模糊词汇。

错误示例：“电子产品”;正确示例：“无线蓝牙耳机(型号 WH-1000XM4)”。

?数量 / 重量：与实际货物一致，分箱货物需标注 “总箱数 + 当前箱号”(如 “3 箱中的第 1 箱”)。

?材质 / 用途：部分国家要求细化(如 “棉质 T 恤”“工业用轴承”)，有助于快速清关。

3??申报信息：清关的 “核心通行证”

?申报价值：需填写货物实际价值(以目的国货币或美元标注)，不可低报或高报。

?低报风险：被海关认定为走私，罚款或退件;高报风险：增加关税，甚至被怀疑 “洗钱”。

?申报币种：明确标注(如 “USD 100”“EUR 50”)，避免币种混淆导致的税费计算错误。

?HS 编码：建议填写(部分快递可由物流方协助)，加速海关分类审核(如服装的 HS 编码前两位为 “62”)。